Il Ministero degli Affari Esteri e della Cooperazione Internazionale eroga a valere sul Cap. 2619/7 contributi per il finanziamento delle spese di viaggio e soggiorno di ricercatori, docenti, esperti, personalità della cultura e operatori culturali italiani e stranieri invitati dalle istituzioni universitarie e culturali al fine di promuoverne le collaborazioni e i programmi di ricerca comuni.
I contributi sono finalizzati a:
- il finanziamento delle spese di viaggio e soggiorno di ricercatori, docenti, esperti, personalità della cultura e operatori culturali italiani o stranieri residenti in Italia da almeno due anni invitati all’estero da Istituzioni universitarie o culturali straniere;
- contributi alle spese di viaggio e soggiorno di ricercatori, docenti, esperti, personalità della cultura e operatori culturali stranieri o italiani residenti all’estero invitati dalle istituzioni universitarie e culturali italiane al fine di promuoverne le collaborazioni e i programmi di ricerca comuni.
Il pagamento del contributo, che consiste in un importo forfettario giornaliero onnicomprensivo per un massimo di 10 giorni, avverrà a missione ultimata dietro presentazione della documentazione richiesta. Le richieste vanno presentate dagli interessati, sia italiani che stranieri, all’Istituto Italiano di Cultura di Varsavia.
DESTINATARI DEL CONTRIBUTO
Sono destinatari del contributo ricercatori, docenti, esperti, personalità e operatori culturali:
- a) italiani e stranieri residenti in Italia da almeno due anni invitati presso istituzioni
universitarie o culturali straniere per ragioni di studio o di ricerca; - b) stranieri e italiani residenti all’estero invitati presso istituzioni universitarie o culturali
italiane per ragioni di studio o di ricerca;
Ricercatori, docenti, esperti, personalità e operatori culturali a) italiani e stranieri residenti in Italia da almeno due anni invitati presso istituzioni universitarie o culturali straniere per ragioni di studio o di ricerca e b) stranieri e italiani residenti all’estero invitati presso istituzioni universitarie o culturali italiane per ragioni di studio o di ricerca, possono richiedere al MAECI un contributo economico a copertura parziale delle spese di viaggio e soggiorno, erogato in forma forfettaria nella misura massima di 1.500 e 3.000 euro a seconda della destinazione e per un periodo massimo di 10 giorni di attività. Non è previsto il finanziamento oltre il decimo giorno. Ai fini del conteggio, sono da includere solo i giorni di effettivo svolgimento di attività culturali e/o di ricerca.
Il pagamento del contributo avverrà a missione ultimata dietro presentazione della relazione finale di attività, del certificato rilasciato dall’istituzione ospitante di permanenza e dei titoli di viaggio. Il contributo consiste in un importo forfettario giornaliero onnicomprensivo per un massimo di 10 giorni, di cui 250 euro al giorno per permanenze fino a 5 giorni più 50 euro al giorno dal sesto fino al decimo giorno di permanenza all’estero o in Italia, per un valore di massimo 1.500 euro a missione. Entro il tetto forfettario fissato, le missioni all’estero effettuate dai candidati italiani possono prevedere delle attività in più Paesi.
PROCEDURE PER LA RICHIESTA E L’EROGAZIONE
Verranno accettate unicamente richieste di contributo da richiedenti che siano titolari di un invito ufficiale da parte di un’istituzione universitaria o culturale, preferibilmente nell’ambito di Accordi e Programmi Esecutivi di Cooperazione Culturale bilaterale vigenti. Nel caso di richiedenti italiani o stranieri residenti in Italia l’invito dovrà pervenire da parte di un’istituzione universitaria o culturale straniera; nel caso di richiedenti stranieri o italiani residenti all’estero l’invito dovrà pervenire da parte di un’istituzione universitaria o culturale italiana.
I beneficiari del contributo dovranno inviare una relazione sull’attività svolta e tutta la documentazione a corredo della richiesta. Le richieste vengono esaminate in ordine di ricezione, compatibilmente con le risorse disponibili sul capitolo 2619/7.
ITER PER L’APPROVAZIONE DELLA DOMANDA
I candidati inoltrano una domanda via mail corredata da:
- lettera ufficiale di invito dell’istituzione universitaria o culturale italiana ,
- lettera di accettazione dell’invito ricevuto,
- curriculum vitae,
- copia del documento di identità in corso di validità,
- titoli di viaggio / carte di imbarco,
- certificato di permanenza rilasciato dall’ente ospitante,
- relazione finale di avvenuta attività (entro 10 giorni dal termine della missione)
- dichiarazione sostitutiva di certificazione
- informativa sul trattamento dei dati personali
- modulo contenente i dati anagrafici e le coordinate bancarie del beneficiario , da redigere e inviare esclusivamente in formato Word. Non saranno accettati documenti salvati in altri formati.
Il bando per l’assegnazione e i moduli richiesti sono scaricabili al presente link.
CRITERI PER LA VALUTAZIONE DELLE DOMANDE
Le domande saranno valutate alla luce dei seguenti criteri:
- Curriculum del richiedente;
- Possibili ricadute di medio e lungo termine della missione in termini di sviluppo di progetti culturali o scientifici e partenariati fra istituzioni italiane e straniere;
- Prestigio delle istituzioni culturali coinvolte;
- Principio di rotazione fra i beneficiari dei contributi;
- Conformità della missione alle priorità geografiche e tematiche individuate dalla Direzione Generale per la Diplomazia Pubblica e Culturale;
- Esistenza di un programma esecutivo di cooperazione culturale in vigore fra l’Italia e il Paese straniero di riferimento;
In caso di parere, sia favorevole che sfavorevole della Sede, l’Istituto informa tempestivamente il candidato dell’esito.
SCADENZE
le domande, corredate dalla necessaria documentazione, devono essere presentate in un’unica mail a questo Istituto Italiano di Cultura (iiccracovia@esteri.it) e all’Unità di Coordinamento per gli IIC (indirizzo e-mail dgdp.unic.cap2619@esteri.it) entro e non oltre le ore 12:00 del 25 luglio 2025. Il contributo è ammissibile per tutte le attività che decorrono dal 1° gennaio al 15 novembre. L’interessato/a dovrà inviare la relazione di avvenuta missione unitamente al certificato di permanenza rilasciato dall’ente ospitante ed ai titoli di viaggio entro 10 giorni dal termine della missione.
Si segnala che non sarà possibile prevedere l’erogazione di contributi per missioni che avranno luogo oltre il 15 novembre 2025 né per domande presentate oltre il termine sopra indicato.